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7 dudas mercantiles previas a la inversión

13 oct. 2015
due diligence metricson

Cuando una empresa decide arrancar una ronda de inversión, muchas de las dudas que se le plantean tienen relación con el cumplimiento de la ley, dado que la primera fase de la negociación con los inversores suele ser un informe de due diligence. Estas son algunas de las dudas más frecuentes que nos plantean nuestros clientes en este sentido:

De entre todos los socios, ¿quién es la persona responsable del cumplimiento de las obligaciones mercantiles de la sociedad?

La ley atribuye esta responsabilidad a los administradores, sean socios o no. Por lo tanto, los administradores son los primeros interesados en que la sociedad cumpla fielmente con todas sus obligaciones; sin olvidarnos de los socios cuyo interés es cuidar la inversión realizada en la sociedad.

¿Qué libros ha de llevar la sociedad?

Entre las obligaciones encomendadas por ley a los administradores de las sociedades mercantiles se encuentra la llevanza de los libros de los empresarios. Entre éstos se cuentan el Libro Registro de socios, el Libro Registro de acciones nominativas, el Libro de Actas, o el Libro de Contratos celebrados con el socio único.

La ley de Emprendedores de 2013 modernizó los procedimientos establecidos,  buscando fomentar la observancia de dichas obligaciones. Se estableció la obligación para todas las empresas españolas de presentar sus libros en el Registro Mercantil en soporte electrónico y antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha del cierre del ejercicio.

¿Debería cumplir con estas obligaciones? ¿Por qué?

En primer lugar para evitar situaciones que podrían afectar a tu responsabilidad como administrador. Además el cumplimiento proporciona una mejora sobre el control de la sociedad y la prepara para futuros actos corporativos, una eventual inversión o cambio accionarial.

¿Puedo repartir dividendos?, ¿Cuándo? y ¿Por qué importe?

La ley de sociedades de capital establece unos límites y cautelas que han de ser atendidas para preservar la integridad del capital social. Cualquier distribución de dividendos que contravenga lo establecido en esta ley deberá ser restituida por los socios que los hubieren recibido, junto con el interés legal correspondiente.

¿Quién puede firmar válidamente un contrato en nombre de la sociedad?

Los administradores de la misma, así como las personas que hayan sido debidamente apoderadas para ello. Los cargos de administrador y los poderes son revocables y frecuentemente cambian a lo largo de la vida de la sociedad. Es conveniente llevar un seguimiento adecuado de dichos representantes para resolver esta cuestión.

¿Quién ¡*!¿*? es el titular real de la sociedad?

En las sociedades mercantiles el titular real será aquel cuya participación sea superior al 25% del capital social o de los derechos de voto, o que ejerzan el control, directo o indirecto, de su gestión por otros medios. Habitualmente se acredita mediante un acta notarial o una certificación del administrador de la sociedad.

Quiero captar inversión, ¿cómo puedo acelerar el proceso?

Es muy frecuente entre los inversores profesionales encargar una revisión legal de la sociedad antes de decidir sobre la entrada en su capital. Por ello, cuanto más atenta a la ley haya sido la sociedad, más temprano finalizará esta revisión y a su vez el proceso de inversión. De acuerdo con nuestra experiencia, las salvedades en un informe de due diligence pueden reducir la valoración de una sociedad en una ronda de inversión hasta un 30% o incluso obligar a un inversor a paralizar la operación.

Nuestro departamento mercantil ha creado un proceso muy sencillo de verificación del cumplimiento de las obligaciones mercantiles, que le permite adelantarse al informe de due diligence y acelerar al máximo el proceso de inversión. Si desea más información, por favor, póngase en contacto con nosotros por teléfono, e-mail o a través de nuestro formulario de contacto.

Por José María Vidal, abogado de Metricson SLP

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