¿Es obligatorio la legalización de los libros mercantiles?
Una de las principales obligaciones que deben de tener en cuenta los empresarios, es que necesariamente hay que llevar un libro de inventarios y cuentas anuales y un libro diario, libro de actas de las junta generales y de los órganos colegiado de la sociedad. Así lo establece el Reglamento del Registro Mercantil y el Código de Comercio.
El plazo que tienen los empresarios es de cuatro (4) meses desde la fecha de cierre del ejercicio social, es decir, si su ejercicio social cierra el 31 de diciembre 2022, tiene hasta el 30 de abril de 2023 para legalizar los libros mercantiles (Art. 333 RRM)
¿Y qué pasa con las cuentas anuales?
Los administradores de la Sociedad están obligados a formular en el plazo máximo de tres (3) meses desde el cierre del ejercicio social las cuentas anuales, es decir, si su ejercicio social cierra el 31 de diciembre 2022 , tiene hasta el 31 de marzo de 2023 para formular las cuentas anuales del ejercicio cerrado. (Art. 253 LSC)
Para la aprobación de las Cuentas Anuales, se tendrá hasta fecha dentro de los primeros seis meses de cada ejercicio para aprobar, entre otras, las cuentas anuales del ejercicio anterior, es decir, si su ejercicio social empieza el 1 de enero 2023 , antes del 30 de junio de 2023 tendrá que aprobar las cuentas anuales del ejercicio anterior (Art. 164 LSC).
Los administradores de sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada, entre otras tienen obligación de presentar las cuentas anuales dentro del mes siguiente a su aprobación, es decir, si apruebas las cuentas anuales el 30 de junio 2023 , tendrá que depositar las cuentas anuales antes del 31 de julio 2023 (Art. 365 RRM y Art. 279 LSC).
En resumen si su empresa ha cerrado el ejercicio social el 31 de diciembre de 2022 estos plazos son importantes para ti:
- Formulación de cuentas anuales: 31 de marzo de 2023
- Legalización de libros mercantiles: 30 de abril de 2023
- Aprobación de cuentas anuales: 30 de junio de 2023
- Deposito de cuentas anuales: 31 de julio de 2023
El incumplimiento la obligación de la legalización de los libros mercantiles puede derivar en responsabilidades para los administradores de la empresa y además podría calificarse como una infracción tributaria.
Artículo escrito por:
Fabián Pena
Corporate M&A junior associate
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