Acuerdos de confidencialidad (NDA): cómo y cuándo utilizarlos en tu empresa

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Los acuerdos de confidencialidad son una herramienta clave para proteger información especialmente relevante de cualquier empresa, independientemente de la actividad que desarrolle y el volumen de ésta. Los NDA son un contrato que como cualquier contrato vincula a las partes firmantes del mismo, y la vulneración o infracción del mismo puede acarrear consecuencias importantes, ya sea de forma oral, gráfica o escrita.

Los NDA pueden suscribirse en el marco de una relación comercial entre empresas, en el marco de una inversión, con empleados, trabajadores, etc.

¿En qué casos es recomendable suscribir un acuerdo de confidencialidad?

Como se ha comentado, cualquier situación en la que se vaya a revelar información confidencial es un buen momento para suscribir un acuerdo de confidencialidad. Es decir, siempre que se quiera proteger cierta información, será recomendable firmar este tipo de contrato.

Así, los NDA son especialmente útiles en:

• Negociaciones comerciales entre empresas (por ejemplo, al valorar la prestación de un servicio o negociar una inversión).
• Contextos de joint venture, donde se intercambia información estratégica o comercial.
• Ámbitos laborales, cuando los empleados acceden a información sensible (datos financieros, de clientes, procesos internos, estrategias, etc.).

En definitiva, la firma de un acuerdo de confidencialidad es aconsejable siempre que se vaya a compartir información de carácter personal, técnica, industrial o estratégica que pueda tener valor para la empresa.

¿Qué debe incluir un acuerdo de confidencialidad?

El contenido puede variar según el tipo de información a proteger y el contexto. Aun así, la mayoría de los acuerdos regulan los siguientes aspectos clave:

• Objeto: Definir con claridad qué información tiene carácter confidencial (técnica, financiera, comercial, estratégica, etc.).
• Propósito: Indicar la finalidad para la cual se transmite la información.
• Obligaciones de las partes: Puede ser unilateral o bilateral. Debe establecer los usos permitidos, si puede compartirse con terceros y las medidas de seguridad.
• Duración: Normalmente entre 3 y 5 años. Algunas informaciones pueden mantenerse confidenciales indefinidamente.
• Incumplimiento: Consecuencias legales por divulgación o uso indebido.
• Devolución o destrucción de la información: Al finalizar la relación o cuando ya no sea necesaria.

¿Cuándo no tiene sentido suscribir un contrato de confidencialidad?

No siempre es necesario o útil firmar un NDA. Algunos ejemplos donde no tiene sentido:

• Cuando la información es de dominio público.
• Si la parte receptora ya conocía la información sin obligación de confidencialidad.
• Cuando la información no es sensible ni estratégica y su divulgación no causa perjuicio.

Antes de firmar un NDA, conviene evaluar si la información requiere realmente protección.

Conclusión

Los acuerdos de confidencialidad son una herramienta legal esencial para proteger los activos más valiosos de cualquier empresa: su información.

En negociaciones comerciales, relaciones laborales, procesos de inversión o colaboraciones estratégicas, los NDA permiten definir con claridad qué información es confidencial, cómo debe tratarse y qué consecuencias puede acarrear su uso indebido.

Sin embargo, no deben firmarse por inercia. Evaluar su necesidad y adaptarlos al contexto concreto es clave para que realmente cumplan su función. Y e eso, podemos ayudarte desde Metricson. Si necesitas ayuda con tus acuerdos de confidencialidad, puedes contactar con nosotros haciendo clic aquí.